T.C.
İSTANBUL YENİ YÜZYIL ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR
Madde 1- Bu yönergenin amacı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 47. Maddesi
uyarınca öğrencilerin ders dışı bilimsel, sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal etkinliklerde
bulunabilmeleri, ilgilenen öğrencilerin Üniversite tarafından sağlanan olanaklardan eşit ve
düzenli bir biçimde yararlanabilmeleri amacıyla kuracakları kulüp/ kulüplerin teşkilatlanma,
işleyiş, görev ve sorumlulukları ile ilgili esasları düzenlemektir.
Madde 2- Bu yönergede geçen kavram ve tanımlar aşağıda belirtilmiştir.
a) Üniversite: T.C. İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesini,
b) Dekanlık ve Yüksekokul, Enstitü Müdürlüğü: T.C. İstanbul Yeni Yüzyıl
Üniversitesi Fakülte Dekanlıkları ve Yüksekokul, Enstitü Müdürlüklerini,
c) SKS: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı’nı,
d) Öğrenci Kulüpleri: T.C. İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Rektörün onayı ve
İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Senatosu kararıyla; Madde 1’de belirtilen amaca
uygun şekilde kurulan öğrenci kulüplerini,
e) Kulüp Danışmanı: kurulacak olan kulübün önerisi dikkate alınarak SKS Daire
Başkanlığı tarafından onaylanan, kulüp etkinliklerinin gerçekleştirilmesi esnasında
bilgi, ilgi ve deneyimleriyle kulübe katkıda bulunarak gönüllü çalışan T.C. İstanbul
Yeni Yüzyıl Üniversitesi akademik / idari personelini,
f) Kulüpler Birliği: Üniversitede kurulan tüm kulüplerin başkanlarından oluşan birliği,
g) Kulüpler Üst Kurulu: Sağlık Kültür Spor Daire Başkanı, Öğrenci Kulüpler Birliği
Başkanı, Öğrenci Konsey Başkanı ve Öğrenci Konseyi Sağlık Kültür Sanat Sorumlusu
ile Rektörün, o yıl içinde öğrenci kulübünde danışmanlık yapan, bir yıl için
görevlendireceği iki öğretim elemanından oluşur.
h) Konseyi Başkanı: Öğrenci Konseyi Sağlık Kültür Sanat Sorumlusu, Kulüpler Birliği
Başkanı ile Rektörün, o yıl içinde herhangi bir öğrenci kulübünde danışmanlık
yapmakta olan öğretim elemanları arasından, bir yıllığına için görevlendireceği iki
öğretim elemanından oluşan kurulu tanımlar.
Yönergede kulüpler, öğrenci kulübünü ifade etmek için kullanılabilir.
İKİNCİ BÖLÜM
ÖĞRENCİ KULÜPLERİ ÜST KURULU YAPILANMASI, GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 3- Kulüpler Üst Kurulu her akademik yılda güz ve bahar dönemlerinde olmak
üzere en az iki (2) kez toplanır. Çağrı SKS Daire Başkanı tarafından yapılır. Kulüpler Üst
Kurulu olağanüstü durumlarda da toplanabilir. SKS Daire Başkanı, Öğrenci Kulüpler Birliği
Başkanı, Öğrenci Konsey Başkanı ve Öğrenci Konseyi Sağlık Kültür Sanat Sorumlusu ile
2/9
Rektörün, o yıl içinde öğrenci kulübünde danışmanlık yapan, bir yıl için görevlendireceği iki
öğretim elemanının katılımı ile gerçekleşen kurulda oyların eşitliği halinde Kurul Başkanı’nın
(SKS Daire Başkanı) oy kullandığı seçenek kabul edilmiş sayılır. Kurula SKS Daire Başkanı
Başkanlık eder. Kurul;
a) Kulüplerin başvurularının incelenerek onaylanmasından, Senatoya sunulmasından,
b) Akademik yıl boyunca kulüplerin denetlenmesinden ve yılsonunda başarılı kulüp/ler
değerlendirilerek hedef ve amaçları doğrultusunda yeterli etkinliklerde bulunmayan,
Yönetim Kurulu üç ay üst üste toplanmamış ve toplantı tutanaklarını, etkinlik planını
ve yılsonunda düzenlenecek olan etkinlik raporunu SKS Daire Başkanlığı’na
ulaştırmamış kulüp/kulüplerin faaliyetlerine son verilmesi Öğrenci Kulüpleri Üst
kurulunda görüşülerek, bu kulüplerin kapatılması talebini alarak Senato onayına
sunulmasından sorumludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
ÖĞRENCİ KULÜPLERİ
Kuruluş Esasları
Madde 4- Öğrenci kulübünün kurulabilmesi için üyelik koşullarına (Madde 14) uygun
en az 7 öğrencinin ilgili formları doldurarak kurucu üye sıfatıyla SKS Daire Başkanlığı’na
başvurmaları gerekir. Başvuru sırasında başvuru formu, bütçe taslağı ve planlanan yıllık
etkinlik formu gereklidir. Bu başvurular Kulüpler Üst Kurulu tarafından incelenir; uygun
bulunan kulüpler 15 gün içerisinde tüzüklerini hazırlar; kuruluş aşamasında ilk genel
kurullarını yaparak yönetim ve denetim kurullarını seçerler. Tüzük Üniversite Senatosu’na
sunulur. Kulüp, Senato’nun onaylaması halinde hukuki varlık kazanır.
Madde 5- Her öğrenci kulübünün, T.C. İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi öğretim
elemanı veya idari personelinden en az bir danışmanı olması gerekir. Kulüplerin, önerdikleri
danışmanı başvuru belgelerinde belirtmesi ve onayını almaları gerekmektedir.
Madde 6- Kulüp başvuruları her yarıyılın başlangıç tarihinden itibaren yapılabilir.
Madde 7- Kulüp isimlerinin Türkçe olması zorunludur.
Madde 8- Özel amaçlı kulüp (spor vb.), ilgili uzman ve birimlerden görüş ve onay
alındıktan sonra kurulurlar.
Madde 9- Benzer uğraş alanları ve amaçları olan kulüp ortak bir kulüp adı altında üst
kurul kararı ile birleştirilebilir.
Madde 10- Kulüpler kuruluş için hazırlayacakları tüzüklerindeki amaç, çalışma, şekil
ve alanlarına göre etkinlikte bulunurlar. Kulüpler iş bu yönergedeki ana kuralları belirleyen
Maddeleri açıklamalı bir şekilde tüzüklerinde belirtmek zorundadırlar:
Kulübün Adı:
Amacı:
3/9
Çalışma Şekil ve Alanları:
Kurucular:
Üyelik:
Üye Olma:
Üye Hakları:
Üyelikten Çıkma:
Üyelikten Çıkarılma:
Kulüp Organları:
Genel Kurul ve Görevleri
Toplantı Zamanı:
Çağrı Usulü:
Toplantı Yeri:
Toplantı Yeter Sayısı:
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri:
Genel Kurul Sonuçları Bildirimi:
Yönetim Kurulu ve Görevleri:
Denetleme Kurulu ve Görevleri:
Kulüp Belgeleri:
EK1: İlk genel kurulda seçilen yönetim kurulu ve denetim kurulu üyeleri ile iletişim bilgileri
EK2: Üye Kayıt Dosyası: Bu dosyada üyelerin isimleri, güncel telefon ve adres bilgileri, sınıf
ve bölümleri bulunur.
EK3: İlk Genel Kurul Toplantısı Tutanağı
EK4: Karar Defteri
Mevcut Kulüplerin Devamı
Madde 11- Mevcut kulüp her akademik yılın başında derslerin başladığı ilk günden
itibaren dört hafta içerisinde aşağıdaki şu belgelerle birlikte;
a) Genel Kurul Tutanağı,
b) Yönetim ve Denetim Kurulu Listesi,
c) Bütçe taslağı,
d) Şayet Kulüpler, bir önceki dönem sonunda o döneme ait etkinlik raporunu sunmamış
iseler, tamamlanan akademik yıla ait etkinlik raporu,
e) Yeni akademik eğitim yılı için öngörülen yıllık etkinlik planı (SKS Daire Başkanlığı
aracılığı ile Rektörlüğe bildirirler),
f) Genel Kurulda değişiklik yapılması halinde kulüp iç tüzüğünün güncellenmiş hali,
g) Güncel üye listesi her bir üyenin ad-soyadı, iletişim bilgileri listesi ile SKS Daire
Başkanlığı’na başvuruda bulunur.
Kulüp Danışmanı
Madde 12- Kulüp Danışmanı, Üniversitenin öğretim elemanları veya idari personeli
arasından belirlenir. Kulüp danışmanının belirlenmesinde kulüp öğrencilerinin görüş ve
önerileri alınır. Kulüp danışmanı, kulübün tüm çalışmalarından sorumlu kişilerden birisidir.
Tüm kulüp toplantılarına katılabilir, etkinlik programının oluşmasında görüşü alınır, ancak
danışmanın oy hakkı yoktur. Bir kulüp danışmanı en fazla üç kulübe danışmanlık yapabilir.
Öğrenci Kulüp Danışmanın görevleri şunlardır:
4/9
a) Kulübün faaliyet kapsamında öğrencilerin sergileyeceği etkinliklerin 2547 sayılı
kanunda belirtilen Yükseköğretimin amaçlarına uygunluğunu sağlamak,
b) Öğrenci kulüplerinin bilimsel, kültürel ve sosyal etkinliklerin yürütülmesini
programlamak, kulüplerin kuruluşlarını ve işleyişlerini belirleyen ilkeler uyarınca
faaliyet ve etkinliklerin gerçekleştirilmesini takip etmek ve her öğrencinin, ders dışı
etkinliklerle ilgili olarak bir kulübe üye olmasını özendirmek,
c) Öğrenci etkinliklerini desteklemek amacıyla bütçeye konulmuş ödeneğin ve
Üniversite içi ve dışı kaynaklardan elde edilen yardım ve desteklerin kulüp için
yerinde ve dengeli bir biçimde kullanılmasını denetlemek,
d) Öğrenci kulüpleri için sağlanan oda ve odaların kulüpler tarafından düzgün
kullanılmasını sağlamak, ortak kullanımları programlamak, araç ve gereçlerin en
yararlı biçimde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak,
e) Öğrenci kulüplerinin tüzüklerinin hazırlanmasına yardımcı olmak,
f) Danışmanlığını yaptığı kulüplerin genel kurul toplantılarına katılmak,
g) Öğrenci kulüpleriyle SKS Daire Başkanlığı arasındaki ilişkileri düzenlemek, Dekanlık
ve Müdürlükleri danışmanlığını yaptığı kulüplerin çalışması, sorunları ve
gereksinimleri konusunda bilgilendirmek,
h) Üniversite adına danışmanlığını yaptığı kulübün etkinliklerinin sorumluluğunu
üstlenmektir.
Etkinlikler
Madde 13- Öğrenci kulüpleri işleyişlerinde aşağıda belirtilen ilkelere uygun hareket
ederler:
a) Kulüpler, Anayasa’da ifade edilen; devletin ve milletin bölünmez bütünlüğüne, hukuk
devletinin ana ilkeleri, temel hak ve özgürlüklere, laikliğe ve yasaların emredici
hükümlerine aykırı tutum, davranış ve etkinliklerde bulunamazlar.
b) Kulüpler, Üniversitenin akademik ortamına YÖK ve T.C. İstanbul Yeni Yüzyıl
Üniversitesi Disiplin İlke ve Kurallarına aykırı düşecek etkinliklerde bulunamazlar.
c) Kulüpler, kuruluş amaçları doğrultusunda özel beceri gerektiren etkinliklerde
bulunabilir aynı zamanda üyelerin sözü geçen becerilere sahip olabilmesi konusunda
da geliştirici çalışmalarda bulunabilirler.
ç) Kulüpler, kendi kuruluş amaçlarında belirlemiş oldukları tanımlamaların dışına çıkan
konularda etkinlik yapamazlar.
d) Kulüpler eğitim ve öğretim döneminde öngörülen faaliyetlerini ayrıntılı olarak
danışmanın onayı ile 10 iş günü öncesinden SKS Dairesi Başkanlığı’na yazılı olarak
ilgili tüm belgelerle (başvuru formları, kullanılmak istenen basılı tanıtım materyali
vb.) birlikte başvururlar. SKS Daire Başkanlığı gerekli incelemeleri yapar ve
Rektörlük makamının onayına sunar. Rektörlük makamı onayı alınmadan etkinlik
duyuruları yapılamaz.
e) Üniversite dışından görevlendirilecek çalıştırıcı, eğitmen gibi görevli kişiler
Rektörlüğün onayı ile çalıştırıcı/eğitmen olabilirler.
f) Akademik yılın başında kulüp yönetim kurulunca kabul edilerek verilen yıllık etkinlik
planı doğrultusunda kulüplerin etkinlikleri her yılsonunda Kulüpler Üst Kurulu
tarafından değerlendirilir ve rapora bağlanır. Kulüpler Üst Kurulu’nun yapacağı
5/9
değerlendirme sonucunda etkinlik yapmayan kulüp/kulüplerin bir sonraki dönemde
çalışmalarına Senato kararı ile son verilebilir.
g) Kulüp yönetimi ve üyeleri bireysel maddi çıkar sağlayan etkinliklerde asla
bulunamazlar.
Üyelik
Madde 14- Aşağıdaki ilkeler doğrultusunda tüm T.C. İstanbul Yeni Yüzyıl
Üniversitesi öğrencileri kulüp/kulüplere üye olabilirler.
a) Öğrenciler Kulüp üyelerinin belirlenmesinde göz önünde bulunduracakları ilke ve
kuralları kendi iç tüzüklerinde tespit ederler.
b) Herhangi bir disiplin cezası alan öğrenciler, kulübün yönetim kurulunda görev
alamazlar.
c) Uzaklaştırma cezası alan öğrencilerin üyelikleri cezaları süresince dondurulur.
d) Bir öğrenci istediği sayıda kulübe üye olabilir; ancak birden fazla kulübün yönetim
kurulunda görev alamaz.
Madde 15- Kulüp üyesi öğrenci yazılı başvuru ile üyelikten istifa edebilir. Kulübün
amaçlarına aykırı çalışma yapanlar ve verilen görevi yerine getirmeyenler, Kulüp Yönetim
Kurulunun uyarısına rağmen bu tutumlarında ısrar edenler Yönetim Kurulu kararı ile
üyelikten çıkarılabilir. Üyelikten çıkarılan öğrencinin, yeniden başvurma hakkı saklıdır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
ÖĞRENCİ KULÜPLERİ ORGANLARI VE SEÇİMLERİ
Genel Kurul
Madde 16- a) Kulüp Genel Kurulu, kulübe kaydını yaptırmış olan üye öğrencilerden
oluşur. Genel Kurul, kuruluş aşamasından sonraki yıldan itibaren olağan toplantılarını her
akademik yılın başında Yönetim Kurulu’nun çağrısı üzerine, salt (toplam üye sayısının
yarısından fazla) çoğunlukla gerçekleştirilir. İlk toplantıda salt çoğunluk sağlanamazsa, bir
hafta sonra yapılacak ikinci toplantıda salt çoğunluk aranmaz ve toplantıya katılanların salt
çoğunluğuyla karar alınır. Toplantı sonucunda toplantı tutanağı ve imzalı hazirun listesi ile
birlikte SKS Daire Başkanlığına sunulur.
b) Genel Kurul olağanüstü toplantısı, Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli
gördüğü hallerde veya üye tam sayısının 1/3’nün yazılı isteği üzerine yapılır. Bu durumda
toplantılarda Öğrenci Kulüpleri Üst Kurulu’ndan temsilci bulundurmak ve danışmanın
katılımı zorunlu olup, bu kişilerin oy hakkı yoktur.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 17-
a) Her akademik yıl için Yönetim ve Denetim Kurullarının asil ve yedek üyelerini
seçmek,
b) Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarını görüşmek, onaylamak ve Yönetim
Kurulu’nu ibra etmek,
c) Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçeyi görüşerek karara bağlamak, SKS Daire
Başkanlığını ve Rektörlüğü bilgilendirmek.
6/9
Yönetim Kurulu
Madde 18- Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından bir akademik yıl için seçilen 5
(beş) asil, 5 (beş) yedek üye ile birlikte Kulüp ve danışmanından oluşur. Yönetim Kurulu
kendi içerisinde ilk toplantısında görev dağılımını yapar ve bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı
ile bir Genel Sekreter, bir Sayman seçer. Bir kişi de üye olarak kalır. Yönetim Kurulu
üyelerinin herhangi bir sabıka kaydının bulunmaması, disiplin cezası almamış olması ve
bunları belgelemesi gerekir. Görev süresi biten kurul üyeleri tekrar seçilebilirler.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 19-
a) Kulübü temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki
vermek,
b) Yıllık çalışma programını hazırlamak, uygulamak, raporlamak,
c) Kulüp çalışma esaslarında gerekli gördüğü değişiklikler ile iç işleyiş yönetmeliklerini
hazırlamak ve Genel Kurul’a sunmak,
d) Yeni üye kabulü, eski üyeliklerin güncellenmesi ve şartları oluştuğunda üyelikten
çıkarılma işlemlerini yürütmek,
e) Kulübün gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, tahmini bütçeyi
hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
f) Kulüplerle ilgili, SKS Dairesi Başkanlığı tarafından onaylanmış tüm defterleri tutmak
ve Genel Kurul’a sunmak,
g) Kulübün işleyişinde danışmanın davranışlarıyla yavaşlatıcı olması durumunda Öğrenci
Kulüpleri Üst Kurulu’nu bilgilendirmek,
h) Toplantı tutanaklarının Kulüpler Birliği’ne ulaştırılmasını sağlamak,
ı) Bunlar dışında yukarıdakilere ek olarak, ihtiyaç duyduğu hususlarda kulüp teklifini
hazırlar ve Öğrenci Kulüpleri Üst Kurulu’nun onayını alarak onu icra eder.
Denetleme Kurulu
Madde 20- Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oy açık tasnif ile bir
akademik yıl için seçilen 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu
üyelerinin herhangi bir sabıka kaydının bulunmaması, disiplin cezası almamış olması ve
bunları belgelemesi gerekir. Görev süresi biten kurul üyeleri tekrar seçilebilirler.-
Denetleme Kurulunun Görevleri
Madde 21- Kulübün hesap ve işlemlerini düzenli olarak denetlemek ve sonucu Genel
Kurul ve Kulüpler Üst Kuruluna bir raporla sunmak.
Kulüplerin İşleyişi
Madde 22- Kulüplerin işleyişi aşağıdaki kurallar çerçevesinde yürütülür:
a) Her akademik yılda en az bir defa yapılacak genel kurul ve bununla beraber her ay
yapılacak olan yönetim kurulu toplantılarında alınacak kararlar zapta geçirilir ve
tutanaklar dosyasında tutulur. Danışman, toplantılarda yer alır. Alınan kararların bir
nüshası toplantı sonrası SKS Daire Başkanlığı’na sunulur.
7/9
b) Yönetim Kurulu akademik yıl içerisinde yapılması öngörülen etkinlikleri şayet varsa
ayrıntılı bütçeleriyle birlikte planlar ve SKS Daire Başkanının onayına sunar. Her
akademik yılda düzenlenecek etkinliklerin amacı ve içerikleri belirtilir, öngörülen
etkinliklerin tarihleri saptanır. SKS Daire Başkanı tarafından onay verilen etkinliklere
ihtiyaç duyulması halinde Rektörün talimatıyla Üniversite birimleri tarafından da
destek verilebilir.
c) Kulüpler, tamamlanan akademik yılın etkinlik raporunu öğretim yılının sonunda
danışmanın da bulunduğu bir toplantıyla Kulüpler Üst Kurulu’na sunar.
d) Kulüp Başkanı, Danışmanın ve SKS Daire Başkanlığının uygun görüşünü alarak
etkinlik başvurusunu SKS Daire Başkanlığına yapar. SKS Daire Başkanlığı
Rektörlüğün onayına sunar.
e) Yönetim Kurulu üç ay üst üste toplanmamış ve toplantı tutanaklarını, etkinlik planını
ve yılsonunda düzenlenecek olan etkinlik raporunu SKS Daire Başkanlığı’na
ulaştırmamış ise o kulübün faaliyetlerine son verilmesi Öğrenci Kulüpleri Üst
Kurulunda görüşülerek, bu kulüplerin kapatılması talebi SKS Daire Başkanı
tarafından Senato onayına sunar.
f) Yönergenin 19-g bendi uyarınca danışmanın eylemleri yavaşlatıcı olduğu iddiası ile
öğrenci üst kuruluna intikal eden olgularda, denetleme kurulu şikayetleri raporla tespit
eder.
Öğrenci Kulüpleri Gelir ve Giderleri
Madde 23- Gelirler:
a) Öğrenci kulüplerinin gelir kaynakları her yıl Üniversite bütçesinden Rektörün onayı
ve Mütevelli Heyetinin oluru ile bütçe imkanları içerisinde ayrılacak ödenek, üyelik
aidatları, çeşitli kuruluş ve kişilerce yapılacak her türlü bağış ve yardımlar; kuruluş
amaçlarında belirtilen her türlü gösteri, yarışma, konser vb. etkinliklerden elde
edilecek gelirlerdir. Üniversite bütçesinden ayrılacak gelir dışında, kulüplerin elde
edeceği gelirler, hangi kulüp tarafından yatırıldığı açıklamalarda belirtilmek şartıyla,
Üniversite tarafından bildirilecek banka hesabına, ilgili kulüp adına gelir kaydedilir.
Kulüplerin elde ettikleri gelirlerin, geliri elde eden kulüp için harcanması ilkesi şarttır.
b) Kulüpler önceden Rektörlük onayı almak kaydıyla sponsor anlaşmaları yaparak kulüp
etkinliklerinde mali kaynak sağlayabilirler.
c) Kulüpler sosyal yardım amaçlı kaynak sağlayabilirler.
d) Üyelerden toplanacak aidat söz konusu ise aidatın üst sınırı her akademik yıl yapılacak
olan ilk Kulüpler Üst Kurulu toplantısında belirlenir.
e) Kulüplerin aidatlar ve tüm gelirler için makbuz vermesi zorunludur.
Madde 24- Giderler:
a) Kırtasiye, afiş, araç kiralama, sarf malzemesi, konuk ağırlama, çiçek, plaket (etkinlik
başvuru belgesinde belirtilerek) vb. etkinlik giderlerinin resmi belgeleri ödenmek
veya mahsup edilmek üzere Mali İşler Daire Başkanlığı’na teslim edilir.
b) Etkinlik öncesi yukarıda belirtilen (24-a maddesi) etkinliklerde kullanılmak üzere
kulüp sorumlularına nakit avans verilebilir.
8/9
c) Kulüpler konaklama, ulaşım, matbaa gibi toplu ödemeleri elden yapamazlar; bu
ödemeler Rektörlük onayı, Mali İşler Daire Başkanının imzası ile İdari ve Mali İşler
yetkilisi tarafından yapılır.
Cezai Hükümler ve Yaptırımlar
Madde 25-
a) Kulüplerin kullanımına sunulmuş demirbaş eşyaların her öğretim yılı sonunda SKS
Daire Başkanlığı’na tesliminde, herhangi bir hasar ya da eksiklik tespit edilmesi
halinde, hasarlı ya da eksik demirbaş eşyalar, Kulüp Yönetim Kurulu üyeleri
tarafından tazmin edilecektir.
b) Mali denetim gerektiren her etkinlikten sonra İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı’nın
yetkilisi tarafından yapılacak denetimler sonucunda kulüp dosyasında karşılıkları
belgelenmeyen tüm ödemeler; kulüp yönetim kurulu tarafından tazmin edilecektir.
c) Yazılı olarak Rektörlük onayı alınmadan Üniversite içinde ya da dışında
gerçekleştirilmiş kulüp etkinliklerinin tespit edilmesi halinde, izinsiz etkinlikte
bulunan kulübün faaliyeti o akademik dönem için durdurulabilir ya da Rektörlük
tarafından söz konusu kulüp kapatılabilir.
ç) Madde 13.a ve 13.b’ye aykırı hareket eden kulüp Rektörlük tarafından kapatılır, ilgili
öğrenci/öğrenciler hakkında gerekirse disiplin işlemi başlatılır.
d) Kulüplerin firmalarla yapacağı sponsorluk anlaşmaları Rektörlük onayından sonra
işlerlik kazanır. İzinsiz/onaysız sponsorluk anlaşması yapan kulübün faaliyeti o
akademik dönem için durdurulabilir ya da Rektörlük tarafından kulüp kapatılabilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
KULÜPLER BİRLİĞİ, ORGANLARI VE İŞLEYİŞİ
Madde 26- Kulüpler arasındaki iletişim ve uyumu sağlamak amacıyla, Üniversitede
kurulan tüm kulüplerin başkanlarından oluşur.
Madde 27- Kulüpler Birliği’nin organları, Genel Kurul ile Yönetim Kuruludur.
Genel Kurul
Madde 28 – Öğrenci kulüplerinin başkanları, Kulüpler Birliğinin doğal üyeleri olarak
Genel Kurul’u oluşturur.
a) Genel Kurul her akademik yılın başında, derslerin başlamasından sonraki beşinci
haftada, kulüp genel kurullarının tamamlanmasından sonra toplanarak en geç Kasım
ayı sonuna kadar Kulüpler Birliği Başkanını seçer.
b) Toplantıda bir Başkan, Başkan Yardımcısı, sekreter ve iki üyeden oluşan yönetim
kurulu seçilir. Genel kurulun toplanabilmesi için salt çoğunluk aranır; salt çoğunluk
elde edilemezse kurul bir hafta sonra tekrar toplanır ve çoğunluk aranmaksızın toplantı
gerçekleştirilir.
c) Toplantı tutanağı Birlik Başkanı tarafından SKS Daire Başkanlığı’na teslim edilir.
9/9
Yönetim Kurulu
Madde 29- Kulüpler birliği yönetim kurulunun görev ve yetkileri;
a) Kulüpler arasındaki iletişim ve uyumu sağlamak,
b) Kulüplerin kendi kazançlarını kulüp çalışmaları için kullanabilmelerini sağlamak,
c) Kulüplerin genel kurul ve yönetim kurullarının faaliyetlerini düzenli olarak
denetlemek, tüm kulüplerin sunmuş olduğu genel kurul ve yönetim kurulu
tutanaklarını dosyalayarak, her akademik yılın sonunda bu konuda hazırlamış olduğu
bir raporu Kulüpler Üst Kurulu’na sunmaktır.
Kulüpler Birliği Başkanı Görevleri
Madde 30-
a) Öğrenci Kulüpleri arasında uyum, işbirliği içinde ortaklaşa çalışmaları sağlamak,
b) Kulüplerin öğrenci sorunlarını belirlemek ve bunların çözümüne ilişkin önerilerini
SKS Daire Başkanlığına iletmek ve sonuçlarını takip ederek üyelere bildirmek,
c) Üniversite öğrencilerinin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri ile ilgilenmek ve bu
faaliyetlerini desteklemek,
d) Üniversite adına tüm kulüplerin katılımını gerektiren faaliyetlerde (Üniversitenin spor
müsabakaları, kültürel ve sosyal etkinlikler, konferans, sempozyum, kongre vb.) aktif
rol oynayarak kulüpler ile işbirliği kurup etkin bir katılımını sağlamaktır.
Yürürlük
Madde 31- Bu Yönerge T.C. İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Senatosu tarafından
05/12/2018 tarih ve 2018/12 sayılı toplantısı ile Mütevelli Heyetinin 19/12/2018 tarih ve
2018/18 numaralı toplantısında kabul edilerek, Mütevelli Heyeti onay tarih itibari ile
yürürlüğe girmiştir.
Yürürlükten kaldırılan Mevzuat
Madde 32- Bu yönergenin yürürlüğe girmesi ile 29.12.2011 tarih ve 2011/18 sayılı
T.C. İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi yürürlükten
kaldırılmıştır.
Yürütme
Madde 33- Bu yönerge hükümlerini İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi Rektörü
yürütür.
Yönergenin Kabul Edildiği Senato’nun
Tarihi Sayısı
29.12.2011 2011/18
Yönergenin Değiştirildiği Senato’nun
Tarihi Sayısı
05.04.2018 2018/04
05.12.2018 2018/12